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预算的考核和执行

来源:昭通恒企会计培训学校  时间:2020-10-26 10:08:37

如何削减预算支出,这是会计人迟早会碰上的功课.企业在削减预算时,要先判断每笔花销是否值当,有无增量产出.这点说来容易,可多数时候没法确定.碰到这种场面,先别慌,不要被“要钱的人”的气势和声音压.倒

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  1. 削减预算的逻辑,昭通恒企会计培训学校为大家详述如下,希望是对你们有所帮助。

  预算确立之后,因出现经营计划调整、市场变化或公司资金短缺等情况,可能面临削减预算的问题。预算的削减可遵照以下优先顺序:

  头等,削减不再继续执行的预算事项,如广告投放费用;

  第二,削减不带来经济利益的预算,如办公室装修费用;

  第三,削减低效产出的预算,如产能;

  第四,削减日常费用预算;

  第五,削减人工成本预算。

  2. 削减预算支出的小技巧

  如何削减预算支出,这是会计人迟早会碰上的功课。企业在削减预算时,要先判断每笔花销是否值当,有无增量产出。这点说来容易,可多数时候没法确定。碰到这种场面,先别慌,不要被“要钱的人”的气势和声音压倒。不妨反过来看,看看不支出这笔钱,是否会造成公司效益减少。只要答案是否定的,会计人员砍预算就有底气了。

  3. 预算控制——结果控制与过程控制需相辅相成

  对预算控制既要坚持结果控制,又要坚持过程控制。结果控制相对简单,对预算刚性约束即可。结果控制操作简单,弊端在于事后控制。过程控制可以克服此弊端。比如企业年度收入预算1200万元,可以是每月实现100万元,也可以是12月份实现1200万元。对企业而言,前者价值更大。这时过程控制能起到调整方向的作用。

  4. 费用预算与业务的关联性

  编制费用预算时,首先要区分费用科目的性态,看费用科目是否与公司业务关联。直白点说,就是看费用是否随公司销售规模变化而变化。如果费用科目与公司的业务关联度高,该费用科目应该做成弹性预算;如果费用科目与公司业务的关联度低,该费用科目宜做成固定预算。弹性预算控制比例,固定预算控制总额。

  5. 费用预算为何变成突击花钱

  为什么费用预算在年底会变成突击花钱?大企业对预算一般都有刚性约束,对费用审批往往前置在预算环节,预算内的费用在报销时只做形式审批。这给了一些部门和个人可乘之机,觉得富余的预算不花白不花。这种做派有私心作怪,也有苦衷难言。费用预算要比照上年数,今年的预算不花掉,明年的预算可能要削减。

  6. 如何处理未花完的预算

  未花完的预算该如何处理呢?片面追求预算执行率,年末突击花钱是必然的,这是预算管理失准、失效、失控的综合体现。当突击花钱成为常态,预算势必逐年膨胀,浪费、低效会成为必然。不花白不花、花了也白花,不能成为看待预算结余的心态。把未花完的预算一部分用于激励,其余形成结余,不啻为可行的办法。一是将没用完的日常性费用预算用于激励,如市内交通费、业务招待费,可将剩余预算的50%奖励给例行节俭的部门和个人;二是将项目性费用预算递延至下一年度,由原预算单位继续使用,如部门活动费、员工培训费。

  7. 预算没有考核相配合,将成为空文

  如果预算不与考核相配合,注定会成为空文。考核的目的有两个:

  一是评估事情的进度,就像老话说的“预算过半,进度过半”,随时纠偏;

  二是预防浪费,做到精打细算,在框定的额度内完成工作。

  要实现这两个目的,过程考核与结果考核不可偏废。如果没有考核,预算有可能出现抢资源时狮子大开口、出问题时推卸责任的情况。

  8. 预算是否接地气与是否有考核互为因果

  为什么大家觉得做预算没用,原因主要有两点:(1)预算编制的基础不接地气,不可弹性执行;(2)预算没有结合考核,超不超、准不准无所谓。有了头等点,出现第二点是必然的。同样,有了第二点,会倒过来导致头等点。预算的本质是各部门争夺资源的配置,配置得多,责任就大。因此,没有考核怎么约束多占多要呢?

  9. 预算的调整与考核

  预算调整后,对预算单位负责人的绩效考核该以调整前的预算为依据,还是以调整后的预算为依据呢?计划总是赶不上变化,因此调整预算会是预算管理的常态。如果市场没有出现重大变化,组织机构未进行重大调整,绩效考核的依据应该是调整前的预算目标。调整后的预算做什么用呢?主要用于过程控制,后续预算执行应以调整后的预算为主。一言以蔽之,考核用调整前的,执行用调整后的。

  10.  预算完成得不好,需要调整吗?

  预算指标完成得不好,需要调整吗?这需要具体分析原因,可能的原因有两个:头等,预算指标不尽合理,制定时脱离实际,或执行时市场出现了重大变化,因客观原因造成预算指标完成不理想时,我们应及时调整预算;第二,执行预算的人不称职,出现这种情况,不宜随便调整预算指标,而是要调整执行预算的人。

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